Sistemul IT Kazier este format din 4 grupuri distincte de entitati:

1. Grupul modulelor de baza (Kazier BPM – core system) care asigura functionalitatile de baza, comune tuturor departamentelor, subdepartamentelor sau userilor individuali
2. Grupul modulelor departamentale (core + add-ins) care contin functionalitatile specifice nevoilor fiecarui departament, tip de activitate sau user adaugate (add-ins) la functionalitatile de baza (core)
3. Grupul instrumentelor specifice, proiectate si dezvoltate special pentru o anumita organizatie, care aduc functionalitati suplimentare, asigura integrarea cu alte sisteme IT ale clientului etc.
4. Modulul de raportari & business analytics si analize care se construieste odata cu implementarea sistemului si ulterior acesteia, la cererea si conform specificatiilor managementului organizatiei, fiind, de regula, un proces continuu si permanent

Adaptarea sistemului la specificul firmei si extinderea sa se fac cu usurinta prin:

• Construirea unei biblioteci cu toate tipurile de proiecte/workflows folosite de catre firma (maximum cateva zeci, de regula; teoretic, numarul nu este limitat) si cu tipurile specifice de activitati si evenimente asociate acestora
• Parametrizarea sistemului conform modelului de organizare a firmei (departamente, produse si grupe de produse, ierarhie, drepturi, niveluri de securitate etc.)
• Definirea tuturor campurilor configurabile conform modelului de organizare a firmei
• Construirea unui sistem complet de raportare, conform cerintelor managementului firmei
• Interconectarea cu alte aplicatii folosite de catre client

Kazier BPM este modulul central al sistemului, compus din:

• O banca de date centrala, unica pentru intreaga firma, cu toate persoanele fizice si juridice externe (oameni, firme, institutii, organizatii etc.) de interes pentru firma (clienti potentiali, furnizori, concurenti, subiecti, candidati pentru recrutare etc.) in care sunt arhivate, pe viata, toate informatiile de interes pentru utilizatori
• Un instrument flexibil de management al proceselor si proiectelor (vezi Nota) si al evenimentelor care le compun
• Un sistem unitar de stocare si de arhivare a informatiilor si documentelor
• Un sistem de gestiune a produselor si serviciilor companiei

Fiecare proiect al firmei este format dintr-o colectie de evenimente si documente care sunt legate de:

• Unul sau mai multe departamente
• Unul sau mai multi angajati (users)
• Una sau mai multe persoane juridice
• Una sau mai multe persoane fizice

Din oricare “colt” al acestui “hexagon” (firma – departament – angajat – proiect – persoana fizica – persoana juridica) se pot vedea toate legaturile sale cu celelalte “colturi” (proiectele / procesele in care a fost implicat), prezente sau trecute, precum si toate documentele legate de evenimentele aferente.

Fiecare angajat sau client poate vedea o portiune mai mica sau mai mare din “Kazierul” firmei, in functie de restrictiile care i-au fost impuse, iar managerul vede totul (direct in sistem, sau sintetic, prin rapoarte) si monitorizeaza activitatea firmei, putand interveni direct de cate ori este nevoie.