Majoritatea activităţilor de bază ale organizaţiilor care fac parte din grupul ţintă al Kazier, din toate departamentele (core business, vânzări, client service, marketing, HR, juridic, aprovizionare etc.), sunt repetitive şi, prin urmare, pot fi procedurizate (automatizate, tratate ca procese) şi administrate sub formă de procese şi proiecte/workflows. Practic, toate procesele şi proiectele (de business sau de alt tip) se pot grupa în şase categorii, cu maximum câteva zeci de versiuni specifice fiecărei organizaţii, în funcţie de departament şi de tipul activităţii. O parte dintre activităţile dintr-o organizaţie sunt redundante, atât pe verticală (au mai fost efectuate în timp, în cadrul aceluiaşi departament, şi reluarea lor se poate face bazânduse doar pe nişte diferenţe specifice), cât şi pe orizontală (în departamente diferite), şi redundantele pot fi eliminate prin refolosirea şi/sau punerea în comun a resurselor.

Kazier este un sistem de management la care se adaugă suportul informatic pentru implementarea acestuia, fiind un concept unitar de modelare, de procedurizare şi de optimizare a activităţii unei organizaţii. Cu acest produs, compania se adresează organizaţiilor pentru care sistemul de management şi condiţiile de aplicabilitate Kazier sunt cel mai bine adaptate. Obiectivul Zero Paper nu este de a schimba procesele din firma client (deşi, câteodată, face şi astfel de propuneri) ci să le optimizeze pe cele existente, să le procedurizeze şi să le automatizeze folosind instrumente tehnologice de ultimă generaţie.

Sistemul de management Kazier se potriveşte cu atât mai bine organizaţiilor cu cât acestea au un număr mai mic de produse şi servicii şi cu valoare cât mai ridicată, clienţi care necesită un tratament individualizat şi de lungă durată, mai multe activităţi repetitive în cât mai multe departamente care pot fi procedurizate şi organizate sub formă de proiecte. De asemenea, aplicaţia se potriveşte în cazurile unde se realizează activităţi pentru care informaţiile (inclusiv documentele) trecute sunt importante, pot fi refolosite/valorificate şi necesit păstrarea lor pe termen lung şi în volum mare.

Kazier poate administra, în funcţie de compatibilitatea cu criteriile de mai sus întreaga activitate a unei firme, activitatea din unul sau mai multe business units, situate în aceeaşi locaţie sau în locaţii diferite, activitatea din unul sau mai multe departamente ale unei corporaţii de mari dimensiuni dar şi una sau mai multe tipuri distincte de activităţi din cadrul unei organizaţii. Kazier este conceput integral pe platformă, şi este integrat cu diverse aplicaţii Microsoft, fiind complementar acestora şi folosindu-se împreună cu ele. De asemenea, Kazier poate înlocui cu succes, printr-un sistem unitar, aplicaţii separate de CRM, project management, document management, event management sau contact management. Suita IT Kazier este formată dintr-un sistem central (core system) Kazier BPM (Business Process Management) care este platformă comună pe care toate celelalte subsisteme (module departamentale) sunt construite. Aceste module nu pot funcţiona independent, ele fiind legate ca add-ins de Core System, care asigură funcţiunea de BPM Engine.

În funcţie de specificul activităţilor, unele module sunt legate de Core System printr-o interfaţă diferită, altele folosesc interfaţa Kazier BPM la care sunt adăugate funcţionalităţtile specifice într-o zonă special delimitată pe primul ecran, precum şi pe oricâte ecrane (TABuri) adiţionale.

Kazier BPM este modulul central (core system) care asigură funcţionalităţile comune tuturor departamentelor şi activităţilor dintr-o organizaţie cum ar fi bănci de date, workflow engine, managementul informaţiilor, al contactelor şi al documentelor etc.

Posibilitatea lucrului de la distanţă în aceleaşi condiţii ca la birou şi posibilitatea de control total şi în timp real de către management din orice locaţie în care există o conexiune Internet sunt doar câteva avantaje oferite de Kazier.

Implementarea sistemului de management Kazier se face intotdeauna conform unei metodologii stricte. Instrumentele şi metodologia folosite sunt cele clasice în cazul implementării unui ERP, cu deosebirea că, în acest caz, focusul cade pe procesele de business ale clientului (BPM) care, în majoritatea cazurilor sunt chiar “core business” pentru firmă, şi mai puţin pe contabilitate şi gestiune comercială, care sunt marginale în cazul firmelor vizate de către companie.